Curso online de Facturación con Excel

Gracias a este Curso online de Facturación con Excel aprenderás a crear plantillas para emitir facturas y a obtener información resumida de las facturas emitidas, con el fin de poder consultar los datos de manera rápida y hacer un análisis de toda la facturación.

En este Curso online de Facturación con Excel, de 15 horas de duración, te explicarán cómo hacer una factura en Excel desde cero.

No siempre es necesario instalar un programa específico de facturación para poder emitir y gestionar facturas. Cuando la facturación es sencilla, como es el caso de pequeñas pymes o autónomos, se puede utilizar Excel para realizar y automatizar el proceso.

Crear una plantilla de factura en Excel

De este modo, utilizando distintas funciones y la protección de hojas, aprenderás a crear una plantilla de factura en Excel con la que emitir rápidamente las facturas correlativas que sean necesarias.

Asimismo, sabrás cómo crear una hoja de cálculo con el listado de las facturas emitidas, donde se podrán consultar los datos y la información necesaria en cada momento a través de filtros y subtotales.

Uso de plantillas para facturar en Excel

En unas pocas horas, podrás sacar partido a tus conocimientos de Excel y aprender otros nuevos para aplicarlos posteriormente, no solo a la facturación, sino también a otras hojas de cálculo.

En este curso sobre cómo hacer facturas en Excel descubrirás opciones tan interesantes como el uso de plantillas, la protección de hojas, la anidación de funciones, el uso de filtros y subtotales o la creación de tablas dinámicas y gráficos dinámicos para obtener información resumida.

Requisitos

Para realizar el curso es necesario tener conocimientos de Excel y disponer del programa, ya que el software no viene incluido.

El curso está desarrollado con Excel 2019, pero se puede realizar también con versiones anteriores, siempre teniendo en cuenta que habrá pequeñas diferencias en la ubicación y nombre de alguna de las opciones. No es recomendable hacer el curso con una versión anterior a la 2010.

La versión gratuita de Office online no incluye todas las opciones, pero se podría realizar la mayor parte del curso con ella.

¿A quién va dirigido?

Este Curso online de Facturación en Excel está dirigido a todos aquellos usuarios de Excel que tienen que emitir facturas y quieren aprender a hacerlo con Excel sin necesidad de tener que instalar otros programas de facturación específicos, al tener una facturación sencilla. Es el caso de las pequeñas empresas o trabajadores autónomos.

Quizá también puede interesarte el Curso online de Excel Aplicado a la Banca Online.

Y, para aplicar Excel a áreas de la empresa como control de stocks, nóminas o gestión contable y financiera tienes a tu disposición el Curso online de Excel Aplicado a la Gestión Empresarial.

≡ Temario del Curso online de Facturación con Excel

TEMA 1. Analizar el proceso de facturación

Introducción

• Tipo de curso
• Utilidad del curso
• Caso práctico a desarrollar

Analizar el proceso de facturación

• Datos de partida
• Proceso de facturación

Determinar los libros de Excel que se precisan

• Cuántos libros de Excel se precisan
• Libros de Excel con datos de la empresa
• Plantilla de Excel con la que crear facturas
• Libro de Excel con listado de facturas

TEMA 2. Crear el modelo de factura

Crear una plantilla de Excel

• Guardar un libro de Excel como plantilla
• Modificar la plantilla
• Analizar el formato asignado
• Configurar la impresión

Utilizar funciones para añadir datos

• Antes de crear las fórmulas
• Número de factura
• Datos del cliente
• Datos de los productos
• Importe producto
• Importes totales

Proteger la hoja de cálculo

TEMA 3. Emitir facturas

Antes de facturar

• Aspectos a tener en cuenta
• Cambios en los productos

Crear facturas

Nuevos clientes y productos

Imprimir la factura

TEMA 4. Listado de facturas

Crear el listado de facturas

• Crear el libro de Excel
• Obtener los datos mediante fórmulas
• Copiar los datos a otra hoja de cálculo

Uso de filtros automáticos

• Aplicar filtros automáticos
• Eliminar filtros
• Establecer condiciones en un campo
• Establecer condiciones en varios campos
• Establecer filtros personalizados
• Ordenar a través de los filtros

Obtener información de un grupo de facturas

TEMA 5. Analizar la facturación

Herramientas de análisis

Tablas dinámicas

• Crear tablas dinámicas
• Formato del campo de valor
• Establecer filtros en las tablas dinámicas
• Ordenar datos de la tabla dinámica
• Insertar escala de tiempo

Gráficos dinámicos

• Crear un gráfico dinámico
• Establecer los datos a representar
• Herramientas para gráficos
• Cambiar el tipo de gráfico
• Formato del gráfico
• Elementos del gráfico
• Formato de los elementos del gráfico

Añadir nuevas facturas

• Qué ocurre al añadir nuevas facturas
• Actualizar las tablas dinámicas